Verloop van een opdracht voor het freelancebureau in 12 stappen en een paar kanttekeningen:

1. je kiest een opdracht uit de lijst hiernaast of komt met een eigen opdracht
2. je neemt contact op met de opdrachtgever en maakt met deze afspraken
3. je maakt een plan van aanpak (zie hier). Zo'n plan kan je vergelijken met een begroting of offerte. Let wel, je hoeft per opdrachtgever slechts een (1) projectplan te schrijven. Een plan voor iedere klus is niet nodig
4. je stuurt je plan naar de opdrachtgever en een mailtje naar het freelancebureau met de mededeling dat je in onderhandeling bent met opdrachtgever X over project Y
5. je verzoekt je opdrachtgever het plan met een bevestiging per mail naar het freelancebureau te sturen. Controleer dat dit gebeurt,  het is jouw verantwoordelijkheid! Vraag de opdrachtgever daarom de mail naar jou te cc'en. Het freelancebureau zal de ontvangst namelijk bevestigen en in dat geval krijg jij daarvan een afschrift
6. lukt het om een of andere reden niet dat de opdrachtgever het plan naar het freelancebureau stuurt, doe het dan zelf. Let erop dat de goede mail gebruikt wordt (freelancebureau.svj@gmail.com)
7. het freelancebureau gaat na akkoord opdrachtgever (al dan niet) akkoord met de opdracht. In principe bestaat het akkoord uit niet meer dan een kort bericht.
8. je gaat aan de slag. In het jaar dat jouw freelance-activiteiten hun einde naderen schrijf je je bij het FBO in voor freelancepraktijk. Dat moet want anders kunnen de punten niet toegekend worden. Doe dit niet meteen na het inleveren van het projectplan want je bezigheden kunnen eventueel twee jaar duren terwijl je maar een jaar ingeschreven kan zijn
9. je beëindigt de opdracht met een procesverslag (zie hier) en, indien mogelijk, een map met voorbeelden van de geleverde producten. Zo'n verslag kan je vergelijken met een rekening. Je moet een procesverslag per werkgever, niet per klus maken! Dus doe je tien klussen bij drie werkgevers, dan lever je drie procesverslagen in. Belangrijk: stuur het procesverslag pas in als je voldoende punten hebt behaald. In principe zijn dat er 5, wat gelijk staat aan 140 uur werk (1 ects = 28 uur). Kom je daar niet aan, spaar dan je procesverslagen op en lever zo allemaal in een keer in. Dit om misverstanden te voorkomen
10. Van het procesverslag dient zowel een digitale als een papieren versie bij het freelancebureau ingeleverd te worden (postvak Chris van der Heijden, per post kan ook. Dan t.a.v. freelancebureau (Chris van der Heijden), PB 8611, 3503 RP Utrecht). Gebruik het juiste model van het procesverslag, met voorblad waarop voor- en achternaam, studentnummer, aantal gewerkte uren, aantal gewenste ECTS en informatie over eerdere studiepunten freelance en freelancetheorie. Vervolgens komt vanaf pagina twee het verslag zelf te staan. Wees daarin uitvoerig, vooral in je urenverantwoording
11. je stuurt het verslag idealiter (dat kan niet altijd, soms zijn er meningsverschillen of pakt het procesverslag negatief uit voor de opdrachtgever) ook aan de opdrachtgever. Dit laatste met het verzoek of hij, de opdrachtgever, per mail aan het freelancebureau per mail (freelancebureau.svj@gmail.com) een korte evaluatie kan sturen
12. het freelancebureau kent studiepunten toe als aan al deze voorwaarden voldaan is. In principe worden die punten eens per maand, meestal rond de 1ste, aan het FBO doorgegeven. Deze zet ze vervolgens op Osiris (althans als je ingeschreven staat, zie punt 8). Dat doet het freelancebureau niet

Verder is nog van belang:

CONTACT: alle contact loopt via de mail en niet per telefoon. Alle mail moet gestuurd worden naar freelancebureau.svj@gmail.com (doe je dat niet, dan wordt de mail wellicht niet bewaard en kan je later  niet verwijzen naar gemaakte afspraken). Alleen in zeer dringende gevallen kan via de mail een afspraak gemaakt worden (kamer 1E170)

CIJFERS: zoals hierboven vermeld staat worden cijfers in principe aan het begin van elke maand doorgegeven aan de onderwijsadministratie waar ze (niet door het freelancebureau) zo snel mogelijk op Osiris worden gezet. Als dat voor jou om welke reden dan ook te laat is, laat het weten. Let wel: cijfers worden, uitzonderingen daargelaten, alleen doorgegeven nadat alle freelancewerkzaamheden voltooid zijn

FACILITEITEN? Het kan zijn dat je voor je freelance-activiteit een camera of iets anders nodig hebt. Dat kan alleen nadat je een werkplan ingeleverd hebt en in de mail duidelijk aangeeft wat je wanneer nodig hebt. Wel moet je apparatuur twee weken tevoren aanvragen. Ook moet je de basiscursus RTV met goed gevolg afgelegd hebben - een bewijs daarvan dient bij de aanvraag ingediend te worden

BINNENSCHOOLSE ACTIVITEITEN/BONUSPROGRAMMA: Voor binnenschoolse activiteiten zoals voor LEF, de Paduaan e.d. moet je in principe niet bij het freelancebureau zijn, die vallen onder het bonusprogramma. Daartoe dien je je te wenden tot Valery Klinker of Malika Elayadi

TERUGWERKENDE KRACHT/VRIJSTELLINGEN: het is niet mogelijk met terugwerkende kracht, dus zonder dat je een project aangemeld hebt volgens het hiervoor genoemde stappenplan, voor een opdracht studiepunten te krijgen. Je kunt dus ook geen vrijstellingen krijgen. Het enige wat na overleg eventueel kan, is dat je studiepunten krijgt voor werk uit het verleden als je bij dezelfde werkgever ook in de toekomst nog bezig bent. Hoeveel studiepunten je in dat geval voor werk uit het verleden kunt krijgen, hangt af van een aantal factoren maar meer dan 60:40 (60 % toekomst, 40% verleden) is niet mogelijk. Let wel, als je denkt voor dit laatste in aanmerking te komen , maak je zo spoedig mogelijk een projectplan voor het toekomstig werk. Daarin vermeld je dat je voor deze opdrachtgever ook in het verleden al gewerkt hebt. Op basis van dit plan wordt een afspraak gemaakt. Er is op deze regel slechts een uitzondering mogelijk: als je op het punt van afstuderen staat en een enkel puntje tekort komt. In dat geval behoren vrijstellingen eveneens tot de mogelijkheden (zie bovenstaand document langstudeerders en herintreders)

Handel je niet volgens bovenstaande richtlijnen, dan kan je geen studiepunten krijgen

Elke student journalistiek is verplicht in het derde en/of vierde jaar 7 EC freelance te halen (voor ouderejaars, langstudeerders en mensen die via minoren of zo een enkel punt missen gelden soms andere regels). Van die 7 EC worden er twee door theorielessen behaald (zie in de rechterkolom, schrijf je in) en 5 door een of meerdere praktijkopdrachten te doen. 5 EC = 140 uur (1 EC = 28 uur): zoveel werk moet je dus verrichten. Hoe, waar en wanneer je dat doet, mag je zelf weten. Je mag er een maand over doen (moet je wel hard werken) maar ook een jaar. Als je maar de juiste procedure volgt. Zie daarvoor de linkerkolom.

Het is 't mooiste en 't beste als je zelf een freelance-opdracht regelt, je kunt ook van onderstaande aanbiedingen gebruik maken. Maar in alle gevallen moet je eerst goed lezen hoe het werkt. Daarvoor zie de linkerkolom.

ALGEMEEN: Wat is het freelancebureau?

AANMELDEN: Een opdracht aanmelden.

WERKWIJZE: Over formulieren, studiepunten en het verloop van een opdracht.

CONTACT: Bereikbaarheid van het freelancebureau.

GEEN GARANTIE. Let wel: het freelancebureau kan niet garanderen dat studenten ook daadwerkelijk op een oproep reageren. Sommige opdrachten vallen goed, andere minder, sommige perioden zijn te druk met studie, er zijn kortom tal van factoren die maken dat een oproep al dan niet aanslaat. Het freelancebureau is niet anders dan intermediair. Dat geldt ook het werk zelf.

Nog niet zo lang geleden was freelancen in de journalistiek voorbehouden aan een klein groepje avonturiers. Het grootste gedeelte van de journalisten sleet zijn of haar dagen op een redactie. Want waarom zou je risico’s lopen als je hetzelfde werk met meer financiële zekerheden kunt uitvoeren? En werk was er genoeg.

Die tijd is voorbij... lees hier verder

Het college freelance theorie wordt in elk blok aangeboden. Het college wordt gedurende drie weken gegeven, twee colleges per week. In totaal zes colleges dus. Er is wel een limiet aan het aantal inschrijvingen. Je hoeft die (6) colleges natuurlijk maar een keer te volgen! Informatie over inschrijving, collegedata en lokalen kan bij het FBO (en NIET bij de docenten of Chris van der Heijden) verkregen worden.

Voor de roosterdata en lokalen zie op het rooster onder Freelance Theorie (JJO-FRTH.3v-08). Voor wie dat te veel moeite vindt: de colleges in blok 1 vinden plaatsen in de weken 37, 38 en 39 op maandag en donderdad van 18.00 tot 20.00 uur in lokaal 0S170. De docent is Elvira van Noort